Com o avanço da tecnologia, veio também uma “explosão” de especialistas em softwares. Isso tornou ainda mais difícil a tarefa de encontrar uma boa empresa que forneça esses serviços, já que criou uma bolha fictícia em relação à qualidade do que é entregue a você. Dessa forma, a pesquisa atenta é de suma importância para que você possa fazer uma escolha que te ajude a resolver seus problemas e não complique ainda mais o seu trabalho.
Separamos abaixo alguns pontos para você analisar com calma e atenção antes de contratar uma empresa de software.
O que você vai encontrar nesse artigo:
Busque por referências ao procurar uma empresa de software
Antes de iniciar as tratativas com uma empresa de software, faça uma boa pesquisa sobre o histórico do empreendimento e dos clientes atendidos. Se ainda sentir-se inseguro, entre em contato com os usuários do serviço e questione a qualidade do atendimento. Saiba se a contratação realmente solucionou os problemas ou se trouxe mais dores de cabeça.
Este mercado é bem amplo, com muitos negócios relacionados ao segmento e que oferecem soluções variadas para diferentes necessidades. É neste ponto que você deve tomar cuidado. Não feche com qualquer empresa de software. Pesquise concorrentes, analise preços e condições e questione se a tal empresa realmente entende do assunto.
Entenda se realmente você precisa de um software
Esse passo é importante, porque você pode estar adquirindo um software simplesmente sem necessidade, o que pode gerar um custo a mais para você. Algumas perguntas podem ajudar nessa decisão:
- Você tem conseguido administrar desde as finanças até o setor de vendas da empresa com sucesso?
- O acesso às informações importantes é rápido e pode ser feito por qualquer funcionário?
- Sua empresa consegue atender todos os clientes e manter o nível de qualidade?
Explique com detalhes o que você precisa para a empresa de software
Ok, digamos que você chegou à conclusão de que um software pode realmente ajudar o seu negócio a crescer. Perfeito. Agora, explique para a empresa de software exatamente o que você precisa e quais funcionalidades do programa serão as mais úteis para o empreendimento.
O segundo passo é identificar em quais operações a sua empresa mais precisa do produto. Dessa forma, será possível moldar o programa de acordo com as ferramentas mais interessantes ao seu empreendimento. Os softwares são oferecidos com um leque impressionante de funcionalidades. Entretanto, você pode terminar pagando a mais por opções que talvez nunca use. Não corra esse risco e verifique as possibilidades de personalização com a empresa antes de efetivar a contratação.
Questione sempre
Após o primeiro contato com a empresa de software, há ainda muito o que planejar para que o processo de adoção do programa seja um sucesso. Pergunte se o software é de fácil manuseio. Assim, você já sabe se terá que investir ainda mais dinheiro com a capacitação dos funcionários. Lembre-se de que um bom software é de uso simples e prático.
Pergunte também sobre o custo total da instalação, se haverá gastos com atualizações e manutenções. Não se esqueça de checar se a empresa selecionada prestará o devido suporte. Não há nada pior do que um problema no programa e você ter que esperar um ou dois dias inteiros para o reparo.
Vamos conversar?
Agora que você já entendeu os principais pontos na hora da contratação, que tal conhecer mais sobre a Sovis? Estamos há mais de 15 anos no mercado com aplicativos de automação e mobilidade corporativos. São mais de 300 clientes e 45 sistemas integrados aos nossos APPs, que oferecem mais produtividade e agilidade em diversos segmentos.
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