Durante décadas, a ficha amarela foi uma protagonista silenciosa dentro de estoques por todo o Brasil. Se você trabalhou em uma distribuidora, comércio ou indústria nos anos 80, 90 ou até mesmo 2000, provavelmente já preencheu uma dessas fichas com caneta na mão, conferindo item por item do almoxarifado. Mas então venho a era Digital e a evolução do controle de estoque, assim melhorando os processos.
A ficha amarela: um símbolo de controle e seus limites
A ficha amarela era simples: uma folha impressa onde se registrava manualmente cada entrada e saída de produto. Cada SKU tinha sua própria ficha. Em muitas empresas familiares, ela era arquivada em pastas grossas que ocupavam prateleiras inteiras. Ali estava todo o histórico de movimentações, atualizado à mão com lápis, caneta ou até carimbo.
Case Sovis:
Em uma pequena loja de autopeças no interior de São Paulo, o responsável pelo estoque usava mais de 300 fichas amarelas. Quando o dono pedia um levantamento rápido dos produtos mais vendidos no mês, o funcionário levava horas para somar manualmente os dados. Um erro na soma ou uma ficha perdida podia comprometer toda a análise de compra.
Relato de cliente Sovis, setor automotivo (SP)
Mesmo com esforço, tinha limitações sérias:
- Erros de preenchimento eram comuns;
- As fichas se perdiam ou se danificavam com facilidade;
- Não havia visibilidade em tempo real o que dificultava as decisões de compra e venda;
- Informações descentralizadas geravam retrabalho e ineficiência.
Do papel para o digital: a chegada da tecnologia
Com o tempo, as empresas começaram a adotar planilhas e, depois, sistemas ERP. O controle melhorou, mas havia ainda um “buraco negro” na operação: a
Equipe externa.
Vendedores em campo, promotores e técnicos continuavam trabalhando às cegas, sem acesso ao estoque em tempo real. Era comum ver representantes ligando para o escritório para confirmar se determinado produto estava disponível ou, pior, prometendo entrega de itens que já estavam em falta.
Sovis: muito além da ficha amarela — uma nova era para o estoque
A Sovis oferece soluções digitais que substitui completamente a ficha amarela com inteligência, mobilidade e integração total ao ERP. O app conecta o time externo ao estoque da empresa em tempo real, eliminando qualquer dúvida, erro ou retrabalho.
Exemplo de aplicação case Sovis:
Somos uma distribuidora de cosméticos no Paraná e tínhamos 12 representantes. Cada um recebia tabelas impressas semanalmente e dependia do WhatsApp para atualizar preços e estoques. Desde que adotamos a Sovis, os pedidos passaram a ser feitos direto no app, com o estoque sincronizado com nosso ERP. Reduzimos em 35% os erros e aumentamos em 22% a taxa de conversão.
Os principais benefícios das soluções Sovis
1. Estoque em tempo real, na palma da mão
Nada de liga para o Escritório e contar com estimativa. Com integração direta ao ERP, os representantes acessam o estoque atualizado em segundos, direto no celular. Nada de ligar para o escritório ou trabalhar com estimativas.
2. Zero retrabalho, zero papel
Pedidos são feitos no app, sem risco de erro de digitação ou perda de informações. Nada de fichas físicas, planilhas soltas ou mensagens desencontradas.
3. Integração nativa com mais de 60 ERPs
A Sovis se conecta a sistemas como TOTVS, SAP, SANKHYA, SENIOR entre outros, garantindo que tudo que acontece no campo seja registrado automaticamente no sistema central.
4. Visão estratégica e tomada de decisão
Os gestores acessam dashboards e relatórios com dados em tempo real sobre vendas, estoque, performance da equipe e muito mais, tudo em uma única plataforma.
5. Funciona até offline
Mesmo em áreas sem internet, o aplicativo Sovis permite que o vendedor continue trabalhando. Os dados são sincronizados assim que a conexão for restabelecida.
6. Sustentabilidade
Elimine o uso de papel toda a operação é feita via aplicativo, do pedido à consulta de estoque, evitando impressão de fichas, relatórios e tabelas.
Do retrato da ficha amarela à eficiência digital
A ficha amarela cumpriu seu papel literalmente. Mas hoje, ela é apenas uma lembrança de um tempo em que as empresas dependiam do papel para manter suas operações rodando. No mundo atual, a agilidade e a integração digital são fundamentais.
A Sovis não apenas substitui a ficha amarela. Ela transforma o controle de estoque em uma ferramenta estratégica, conectando vendedores, gestores e clientes em um único fluxo inteligente.
Conclusão: está na hora de virar a página
Se sua empresa ainda depende de processos manuais, fichas, papéis ou planilhas para controlar o estoque, especialmente com equipes em campo, está na hora de virar a página. A Sovis está pronta para levar seu time ao próximo nível, com controle total, integração real e mobilidade de verdade.
Diga adeus à ficha amarela. Diga olá às soluções Sovis.
