Ainda que a área de estoque possua um viés de atuar operacionalmente, apenas, algumas decisões e suas consequências podem afetar os resultados de outras áreas. Por exemplo, um controle de estoque ineficiente pode prejudicar a assertividade de compras e gerar investimentos errados do capital de giro, como em produtos que possuem pouca ou nenhuma saída. Para evitar que isso aconteça em sua empresa, vamos listar a seguir alguns cuidados que devem ser tomados no controle de estoque. Confira!
O que você vai encontrar nesse artigo:
Liderança no controle de estoque
Ainda que a maioria das rotinas do controle de estoque não sejam de grande complexidade, o ideal é nomear uma liderança responsável. Este profissional irá acompanhar, monitorar e reportar à gestão os resultados obtidos em determinado período.
Este líder será a referência da área para a alta gestão e também para os colaboradores. Tal profissional terá a responsabilidade de implementar melhorias e garantir que o setor alcance sempre os melhores resultados. Nesta mesma linha, será cobrado pela eficiência e resultados.
Planejamento estratégico
A questão do planejamento estratégico dentro do controle de estoque é parecida com a da liderança. Muitas vezes o planejamento envolve a área de logística como um todo, mas não especifica os objetivos e as ações direcionadas à atividade.
A falta de um planejamento estratégico pode, por exemplo, fazer com que o setor atue apenas sob a demanda que surge. Caso isto aconteça, a criação de objetivos e ações para aprimorar os resultados em médio e longo prazo, será diretamente prejudicada.
Controle de movimentações
Todas as movimentações que ocorrem no estoque, sejam elas de entrada ou saída, devem ser controladas rigorosamente. Além de ajudar no controle de furtos e extravios, isso ajuda a entender melhor a saída de cada produto, fornecendo informações valiosas para o setor de compras. Assim, esta área passará a comprar em maior quantidade os itens que possuem alta saída. Também irá diminuir ou cessar as aquisições dos materiais que estão parados no estoque.
Para que esse controle de estoque seja ainda mais assertivo, deve-se controlar também todas as trocas e devoluções. Assim, as informações a respeito da movimentação de materiais passam a ser ainda mais precisas.
Realização de inventários periódicos
O inventário de materiais é a atividade que conta e confere a disponibilidade de produtos em estoque. Tal ação possibilita a a checagem com a quantidade apontada no sistema ou planilhas. Este cenário, todavia, depende do tipo de controle que sua empresa utiliza.
É um trabalho fundamental para um bom controle de estoque. Além de manter as informações atualizadas e corretas, também ajuda a compreender o giro dos materiais em estoque – apontando, inclusive, quais itens estão obsoletos e não devem mais ser comprados.
Integração com outras áreas
Já falamos anteriormente sobre como o controle de estoque pode fornecer informações importantes para o setor de compras – e até mesmo para a área comercial, que passa a ter ciência da disponibilidade dos itens antes mesmo de iniciar o processo de negociação.
Porém, essa é uma relação de mão dupla, uma vez que essas áreas também podem contribuir com a previsão de demanda e informando a respeito do recebimento de novos itens, permitindo maior planejamento e direcionamento das equipes de recebimento e armazenagem.
Como podemos ver, o controle de estoque deve ser bem planejado e bem gerido. Uma boa gestão pode trazer resultados positivos que afetam tanto os resultados da área, quanto os resultados financeiros da empresa.
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