Nos últimos anos, o mercado brasileiro tem passado por uma transformação silenciosa, mas profunda. As empresas que atuam com equipes externas como indústrias, distribuidoras e agências, perceberam que gerenciar suas operações apenas com planilhas, relatórios manuais ou mesmo aplicativos genéricos já não é mais suficiente. Nesse contexto, o aplicativo de trade marketing surge como uma ferramenta estratégica indispensável para melhorar o desempenho e o controle das equipes no campo.
Embora o termo possa parecer técnico em um primeiro momento, sua aplicação é bastante prática: trata-se de um sistema mobile que permite acompanhar e gerenciar, em tempo real, todas as atividades realizadas nos pontos de venda. Mas como fazer essa implantação de forma eficiente? A seguir, apresentaremos um passo a passo detalhado para garantir o sucesso desse processo, além de mostrar como a Sovis pode ajudar sua empresa a alcançar melhores resultados.
Por Que Investir em Tecnologia no Trade Marketing
Antes de começar qualquer processo de implantação, é fundamental entender as vantagens reais que o uso de um aplicativo de trade marketing pode oferecer. Na prática, as empresas ganham maior controle operacional, informações mais confiáveis e em tempo real, além de mais agilidade para tomar decisões. Ao substituir processos manuais por uma solução digital especializada, as tarefas da equipe externa tornam-se mais organizadas e padronizadas, evitando retrabalhos e perdas de dados.
Outro ponto importante é que a automação reduz significativamente o tempo dedicado a atividades burocráticas, como preenchimento de relatórios ou envio de fotos de execução pelo WhatsApp. Com isso, os profissionais de campo podem se concentrar no que realmente importa: garantir a boa exposição dos produtos, aplicar materiais promocionais corretamente e fortalecer o relacionamento com o varejo.
O Passo a Passo Para Implantar um Aplicativo na Sua Equipe
De fato, muitas empresas hesitam em adotar um aplicativo de trade marketing por acreditarem que a implantação será complexa. No entanto, ao seguir algumas etapas estratégicas, o processo se torna simples e eficiente.
O primeiro passo consiste em mapear a operação atual. Isso significa entender como a equipe atua hoje, quais informações são coletadas, como as visitas são organizadas e onde existem gargalos ou desperdícios de tempo. Ao fazer esse diagnóstico inicial, a empresa consegue identificar com clareza onde o aplicativo fará diferença.
Em seguida, é fundamental escolher uma solução especializada. Nem todo aplicativo disponível no mercado atende às necessidades específicas de trade marketing. Por isso, optar por uma plataforma como a Sovis, desenvolvida especialmente para equipes externas, garante acesso a recursos essenciais como check-in e check-out com geolocalização, controle fotográfico do PDV, auditoria de materiais (materiais de divulgação etc..) e dashboards completos de gestão.
Tendo escolhido o fornecedor adequado, recomenda-se realizar a implantação por etapas. Começar com um projeto piloto, envolvendo uma equipe menor, facilita a adaptação dos colaboradores e permite realizar ajustes necessários antes da ampliação para toda a operação. Essa abordagem gradual contribui para reduzir resistências naturais ao uso de novas tecnologias, além de tornar o processo mais controlável.
Outro ponto que merece atenção é o treinamento da equipe. Por mais que o aplicativo seja intuitivo, como é o caso da solução da Sovis, o treinamento direcionado garante que todos os colaboradores entendam os benefícios da ferramenta e saibam utilizá-la corretamente. Vale lembrar que o sucesso da implantação depende muito da adesão das equipes de campo. Portanto, o treinamento precisa ser prático, objetivo e, preferencialmente, adaptado à rotina de cada operação.
Depois que a ferramenta estiver em uso, é fundamental integrá-la às rotinas de gestão. Isso significa que os gestores devem passar a utilizar os relatórios automáticos e dashboards fornecidos pelo sistema como base para suas análises e tomadas de decisão. Dessa forma, o aplicativo deixa de ser apenas um sistema de registros e passa a atuar como uma verdadeira ferramenta estratégica para a gestão do trade marketing.
Resultados Visíveis Após a Digitalização
A partir do momento em que a empresa incorpora o aplicativo à sua operação diária, os benefícios se tornam evidentes. Além da visibilidade total das ações da equipe no PDV, gestores conseguem acompanhar indicadores como a quantidade de visitas realizadas, o tempo médio de atendimento, os materiais aplicados, além de fotos da execução em tempo real.
Vale destacar que empresas que utilizaram a solução da Sovis relataram redução significativa do tempo gasto em visitas, aumento da produtividade da equipe externa e maior qualidade na execução no ponto de venda. Tudo isso se traduz em uma gestão mais estratégica e decisões mais ágeis.
Por Que Escolher a Sovis Como Parceira Tecnológica
A Sovis é uma empresa brasileira especializada em tecnologia para equipes externas. Seu aplicativo de trade marketing foi desenvolvido para atender especificamente as necessidades de indústrias, distribuidoras e agências que trabalham com operações no PDV.
Entre os principais diferenciais da Sovis, podemos citar a flexibilidade da plataforma, que permite personalizar formulários, controlar fotos e materiais, além de contar com um dashboard completo para acompanhamento online. Outro ponto importante é o suporte técnico especializado, garantindo que a empresa tenha apoio não apenas durante a implantação, mas também no dia a dia da operação.
Além disso, a Sovis adota uma metodologia de implantação rápida e sem complicações, o que permite que as empresas iniciem o uso da solução sem precisar depender da área de TI ou de grandes investimentos iniciais.
Digitalizar é a Nova Regra no Trade Marketing
Em um mercado cada vez mais competitivo, depender de processos manuais ou ferramentas improvisadas coloca a sua operação em desvantagem. O uso de um aplicativo de trade marketing como o da Sovis não só moderniza sua operação externa, como também profissionaliza sua gestão, oferecendo dados confiáveis, controle total do PDV e melhoria contínua nos resultados.
Portanto, se a sua empresa deseja transformar a forma como gerencia suas equipes externas e melhorar significativamente sua execução no ponto de venda, a hora de investir em tecnologia é agora.
A Sovis oferece um teste gratuito para que você conheça na prática como sua solução pode se adaptar à sua operação. Acesse o site da Sovis e agende uma demonstração.
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